학습안내/문서, 메일, 채팅 이용방법

주소록 등록하고 주소록을 이용하여 문서 일괄 공유하기

brendy.teach 2012. 12. 19. 08:20

1. 1) 문서도구에서 주소록을 클릭합니다.


2. 1) 주소록에서 새그룹을 선택합니다.

    2) 그룹이름을 입력합니다.

    3) 확인을 누릅니다.


3. 1) 만들어진 그룹이름을 클릭하고

    2) 새주소 등록 단추를 클릭합니다. 그러면 주소를 등록할 빈상자가 나타납니다.


4. 자유게시판에 있는 우리반 친구들 이메일 주소를 복사합니다.


5. 1) 주소 등록창에 주소를 붙여넣습니다.

   2) 추가 단추를 클릭합니다.


6. 그러면 다음과 같이 주소가 생성됩니다.


7. 문서를 공유하는 방법을 알아보겠습니다.

  1) 공유할 문서에 들어옵니다.

  2) 공유단추를 클릭합니다.

  3) '메모작성 가능'을 클릭합니다. 단 다른 사람들과 같이 만들어야 하는 문서는 '수정 가능'으로 두고 공유해야 합니다.

  4) 이메일 알림 보내기를 체크 해제 합니다.

  5) 연락처 목록에서 선택을 클릭합니다.

  6) 공유할 연락처 목록을 선택합니다.

  7) 전체를 클릭합니다.

  8) 설정을 클릭합니다.

그 다음 다음 선생님 공유 상태를 변경해야 합니다. 다음 그림을 보세요.



8. 1) 선생님을 선택해서 '수정 가능'으로 고친 후에

    2) 변경사항 저장

    3) 공유 작업을 완료합니다.